Co by měl obsahovat podnikatelský plán?

Podnikatelský plán pomáhá shromáždit všechny informace o podnikání na jednom místě, umožňuje sestavit finanční model, najít bod návratnosti, vytvořit strategii a pochopit, zda stojí za to začít podnikat. Tento dokument může pomoci začátečníkům i zkušeným podnikatelům.

Spolu s Alexey Romanets, podnikatelem a obchodním konzultantem, vám řekneme, jak si sami sestavit podnikatelský plán, poskytnout podrobné pokyny a vzorek.

Jak napsat podnikatelský plán

Alina Nikonova

Spisovatel na volné noze. Přišel na to, jak psát obchodní plány

Co je to podnikatelský plán

Podnikatelský plán je důležitý dokument, který poskytuje podrobné informace o projektu nebo společnosti a pomáhá definovat klíčové kroky k dosažení úspěchu. Dokument odhaluje podstatu podniku, výhody oproti konkurenci, finanční model a mnoho dalších detailů. Pokud člověk poprvé zahajuje vlastní podnikání, pak mu podnikatelský plán pomůže okamžitě pochopit, zda podnikání přinese zisk nebo ne.

Obchodní plán obvykle obsahuje následující položky:

Popis projektu. Stručná podstata projektu: co bude firma dělat, jaké produkty bude vyrábět nebo jaké služby bude poskytovat.

Analýza konkurenta. Přehled stávajících konkurentů na trhu, jejich nabídky a cenové politiky. Musíme si uvědomit, že každý podnik má konkurenty. I když se vám zdá, že váš inovativní produkt nemá žádné přímé konkurenty, mohou existovat nepřímí.

USP je unikátní prodejní nabídka. Stojí za to se hned zamyslet nad tím, jak se bude nabídka lišit od konkurence, a analyzovat, proč by si klient vybral produkt nebo službu od nové společnosti a ne od té, na kterou je zvyklý.

Organizační struktura. V plánu je důležité uvést, jakou právní formu bude mít organizace – LLC, samostatný podnikatel nebo někdo jiný, kolik zaměstnanců bude na začátku, jaké jsou jejich role a úkoly. To je nutné pro výpočet mezd a výše daní a odvodů do pojistného fondu.

Finanční model. Pomůže vám předpovídat příjmy, zohlednit všechny náklady na otevření a měsíční platby za nájem a personál. Pokud finanční model nevykazuje perspektivu, můžete upravit cenu za produkt nebo například snížit náklady na dokončení prostor.

Hodnocení efektivnosti, rentabilita. Podnik musí mít bod zlomu – bod, ve kterém tržby z prodeje převyšují počáteční náklady. Doba potřebná k dosažení tohoto bodu závisí na výklenku a investovaných prostředcích.

Marketingová strategie. Popisuje, jak společnost osloví své cílové publikum, pomocí jakých nástrojů: médií, kontextové reklamy, cílení, influencer marketingu nebo jiných kanálů. Toto je jeden z nejdůležitějších bodů a neměl by být přeskočen.

READ
Co byste měli udělat před výsadbou rostlin v akváriu?

Proč potřebujete podnikatelský plán?

Obchodní plánování vám pomůže zaujmout správný přístup k zahájení vlastního podnikání – jasněji definovat cíle a záměry, pochopit návratnost a objem trhu pro produkt nebo službu a předem vypočítat rizika. Podnikatelský plán odstraňuje velká očekávání.

Vypracováním tohoto dokumentu budoucí podnikatel analyzuje spotřebitele, jejich zájmy, právní omezení, strategie konkurence a jejich cenovou politiku. To je nezbytné pro získání silnější pozice na trhu.

Můžete vypracovat zkrácenou verzi podnikatelského plánu – bude to způsob, jak testovat hypotézy. Pokud má podnikatel dvě nebo tři možnosti podnikání, ale není si jistý výběrem výklenku, stojí za to zkusit si spočítat každou z nich a poté vybrat nejvhodnější a nejatraktivnější činnost z hlediska potenciálních výsledků.

Podnikatelský plán může být užitečný nejen na začátku podnikání, ale i v dalších fázích jeho vývoje. Může pomoci analyzovat různé potřeby podnikatele: například potřebu změny obchodního modelu, příležitosti k otevření nových poboček, snížení nebo zvýšení počtu produktových řad.

5 typů podnikatelských plánů

Typ 1. Chcete-li začít podnikat

Před spuštěním musí podnikatel otestovat nápad – to lze provést pomocí podnikatelského plánu. V takovém dokumentu jsou provedeny všechny podrobné kalkulace, sestaven finanční plán a zaznamenány očekávané výdaje. Možná se v důsledku toho obchodní model ukáže jako nerentabilní a bude nutné jej přehodnotit. Tím lépe – peníze ještě nebyly investovány, a to vám umožní vyhnout se chybám.

Typ 2. Chcete-li vstoupit do nové fáze vývoje současného podnikání

Potřeba sestavit podnikatelský plán může nastat, když podnikatel již založil společnost, ale dostal se do slepé uličky. V tomto případě vám nově vypracovaný podnikatelský plán pomůže podívat se na situaci zvenčí a najít nové možnosti škálování. Na povrch mohou vyplout nečekané propagační nástroje nebo nové potřeby cílového publika, jejichž uzavření pomůže rozvoji podnikání.

Typ 3. Chcete-li najít financování (úvěry)

Některé banky poskytují velké úvěry na rozvoj nebo otevření pouze tehdy, když je podnikatel připraven ukázat jim podnikatelský plán. Na vybudování dalšího výrobního zařízení, rozšíření týmu nebo vstup na nový trh může být zapotřebí poměrně hodně peněz. Každou banku bude zajímat především finanční situace projektu: zdroje příjmů, dluhy, majetek pro zajištění, odhady, prognóza příjmů. Je třeba věnovat pozornost požadavkům každé banky na doklad – mohou se lišit.

Typ 4. Hledání financování (investice)

Dokument se bude hodit i při hledání investora. Důležité bude hodnocení efektivity, návratnosti a strategie pro příštích několik let. Po obdržení odpovědí na tyto otázky bude potenciální investor schopen pochopit, zda je pro něj výhodné investovat do podnikání, a rozhodnout se, zda projekt financovat nebo ne. Podnikatelský plán pro přilákání investic se obvykle sestavuje pomocí šablony UNIDO.

READ
Měl by se muž nechat ostříhat, když mu rostou vlasy?

UNIDO – Divize průmyslového rozvoje OSN. Tým odborníků vyvinul mezinárodní standardy obchodního plánování. Běžně se používají v bankovnictví, stejně jako mezi investičními společnostmi a soukromými investory. Tyto pokyny a konkrétní šablonu lze použít, pokud banka nebo investor o takový formulář požádá.

Typ 5. Pro dotace od státu

Vládní podpora zahrnuje různé dotace a sociální smlouvy. Přesná kritéria bude třeba upřesnit na oficiálních zdrojích – budou se lišit pro každý program. Je důležité se jimi řídit: pokud podnikatelský záměr není napsán podle navržené struktury, může být žádost o dotaci jednoduše zamítnuta.

Foto: Pexels

Podnikatelský plán lze nazvat průvodcem, který pomáhá obchodníkům orientovat se v projektu, vybudovat promyšlený mechanismus jednání a přesvědčit investory, aby do společnosti investovali. S jeho pomocí je snazší plánovat rozpočet, promyslet strategii rozvoje a sledovat úskalí na cestě k úspěchu. Zároveň je důležité pochopit, jaké body je třeba zahrnout do obchodního plánu, jaká pravidla je třeba dodržovat a proč stojí za to studovat zájmy investorů.

Co je to podnikatelský plán

Jedná se o akční plán, který popisuje cíle, o které podnik (obvykle startup) usiluje, a podrobné způsoby, jak jich dosáhnout. Tento program lze přirovnat k rozvětvené mapě metra s finančními, marketingovými a provozními liniemi. Podnikatelské plány jsou potřebné k přilákání investorů a úspěšné prezentaci firem. Pomáhají jim také držet se svých cílů a zůstat na správné cestě.

Podnikatelský plán je určitě nezbytný pro startupy, ale hodí se i pro vyspělé firmy. V ideálním případě by měl být pravidelně aktualizován a upravován podle nových cílů. Je snadné sledovat, jaké úkoly byly vyřešeny a kterým směrem byste se měli ubírat. Podnikatelský plán se bude hodit i firmám, které se rozhodnou otevřít nové směry nebo projekty. Otevřít je bez podnikatelského plánu je jako přijet do neznámého města bez přípravy. Výlet může zanechat příjemný dojem, nebo může selhat: turista se může omylem dostat do nebezpečné oblasti, kde se mu stane nepříjemná věc. Nebo všechny peníze utratí, když do konce prázdnin zbývá ještě týden. Se zavedeným plánem není úspěšná cesta zaručena, ale je pravděpodobnější. Totéž platí pro kvalitní podnikatelský plán: měl by popisovat všechny kroky, počítat s budoucími výdaji a identifikovat možné problémy, dále obsahovat popis podnikání samotného, ​​jeho představy, vyhlídky a srovnání s konkurencí v oboru.

Proč je plán užitečný

Když podnikatel, nový v oboru, zahájí startup, není pro něj vždy snadné pochopit, kde má začít svou cestu. Existuje například myšlenka vytvořit si vlastní salon nebo otevřít ateliér v blízkosti vašeho domova, ale není jasné, jak tohoto cíle dosáhnout a zda nový podnik přinese zisk. Podle výzkumů zhruba 17 % startupů začíná bez promyšleného obchodního modelu, což se stává jedním z důvodů jejich neúspěchu. Existuje několik klíčových důvodů, proč si podnikatel musí vše zapisovat na papír.

READ
Jak často byste měli zalévat rajčata ve volné půdě v horku?

Plán pomůže řídit projekt na samém začátku. Poslouží jako navigátor, který vám napoví, kudy máte odbočit a kde je umístěna kamera, před kterou je třeba zpomalit. Plán pomůže strukturovat podnikání, vést jej po požadované trajektorii a postupně směřovat ke stanovenému cíli. Ukáže všechny klíčové body a řekne vám, jakými cestami se vydat, pokud minete správnou odbočku, protože dobrý plán obsahuje záložní cesty rozvoje pro případ, že by ty hlavní selhaly.

Pomůže vám dělat obtížná rozhodnutí. Podnikatelský plán není zárukou úspěšného podnikání, ale pomocníkem při hodnocení vašich silných stránek. S jeho pomocí se snáze rozhodne, jaké částky do jakých oblastí investovat a zda se vyplatí vzít si úvěr na realizaci rizikového projektu. Ukáže potenciální zisky, rizika a možné únikové cesty.

Plán pomůže přilákat investory. Když přijdete za investorem a řeknete, že si chcete otevřít pekárnu s nejchutnějším listovým těstem ve městě, pravděpodobně investici odmítne, i když jsou listové těsto opravdu nejchutnější. Pokud mu ukážete plán, který podrobně popisuje obchodní strategii, výhody oproti konkurentům a vlastnosti zvolené lokality, šance na úspěch se zvýší.

Struktura podnikatelského plánu

Podnikatelský plán může vypadat různě v závislosti na typu společnosti a prioritách podnikatele, který jej vytváří. Neexistuje žádný stanovený model plánu, ale existuje hrubá struktura, kterou je třeba dodržovat. Zvláště pokud nebyly žádné předchozí zkušenosti s vypracováním takových strategií.

  1. Titulní strana. Musí obsahovat název společnosti, jméno vlastníka a kontaktní údaje.
  2. Obsah. Pomůže vám orientovat se a rychle přejít na stránky, které potřebujete.
  3. Vstup Stručný popis společnosti, její historie, zdroje, velikost týmu, poslání a jedinečnost. Investor musí pochopit, odkud přišli a s kým vybudují obchod.
  4. Popis podniku. Tento odstavec popisuje koncept a hlavní myšlenku podnikání. Co prodávají/nabízejí, proč a pro koho.
  5. Popis odvětví. Co již v oboru existuje, jaké jsou jeho perspektivy a hlavní trendy. Kdo jsou hlavní hráči, jaký je jejich růst a proč je výhodné zde nabízet svůj produkt.
  6. Konkurenční analýza. Jak se liší vaši konkurenti od vaší nabídky, jaké jsou jejich silné a slabé stránky, jak je můžete porazit a čím je můžete překvapit.
  7. Analýza trhu. Zde je portrét klienta. Kdo to je, kolik vydělává, jaké má zvyky a potřeby a proč potřebuje váš produkt.
  8. Popis příkazu. Lidé s jakými zkušenostmi firmu povedou. Co vědí o oboru a proč se na ně můžete spolehnout.
  9. Operační plán. Jak bude společnost fungovat, jaké operace budou prováděny každý den. Jaké jsou dlouhodobé provozní vyhlídky?
  10. Marketingový plán. Popisuje strategii prodeje produktu a jak toho dosáhnout.
  11. Finanční plán. Popis současných a budoucích výdajů společnosti s přípravou různých prognóz.
  12. Aplikace. Doplňující informace, které nezapadají do žádného z předchozích bodů, ale pomohou investora přesvědčit.

Jak napsat podnikatelský plán

Při sestavování podnikatelského plánu je třeba dodržovat několik pravidel. Pomohou upoutat pozornost investorů a vybudovat udržitelnou společnost, která bude dosahovat zisku.

READ
Jak se starat o okurky v období plodů?

Plán by měl být krátký a informativní. Stostránkový plán si žádný investor nepřečte. Pokud má projekt složitou strukturu, je zapotřebí velké financování a plán musí být opatřen průvodní dokumentací, měla by být součástí žádosti, která je na žádost investora přístupná.

Plán musí být jasný. Musíte si uvědomit, k jakému investorovi se chystáte. Lidé, kteří investují peníze do výzkumu, ne vždy rozumí vědecké terminologii. Také investoři, kteří pomáhají mladým startupům, nemusí rozumět slangu a zájmům nové generace. Plán by měl být napsán jednoduchým jazykem, který jasně vysvětluje co, jak a proč.

Prvky plánu stojí za otestování. Než se vydáte za investorem, vyzkoušejte si svůj nápad v praxi. Prozkoumejte své potenciální publikum a zjistěte jeho názor na produkt, otestujte různé prvky podnikání, požádejte odborníky, aby otestovali vaše data a hypotézy. Čím lépe je plán vypracován v počáteční fázi, tím vyšší je jeho životaschopnost.

Je třeba definovat cíle a cíle. Předpokládejme, že máte nápad vytvořit si vlastní klenotnictví. Rozhodněte se, jaký bude váš cíl na příštích 3–5 let. Jedna prodejna v obchodním centru, obchodní řetězec, internetový obchod nebo vstup na trh SNS. Specifikace cílů pomůže investorovi ukázat, jaký zisk může očekávat, a společnost uvidí své možné vyhlídky a postupnými kroky k nim bude postupovat.

Plánu se není třeba bát. Psaní podnikatelského plánu se může zdát jako velká a komplikovaná práce, kterou zvládnou jen profesionálové. Pro začátek doporučujeme představit si svůj nápad v hlavě a krátce ho zapsat na papír. Pak byste se měli obrátit na každý malý cíl a promyslet si, jak ho můžete dosáhnout. Postupný přístup k vytvoření plánu usnadní práci. Pamatujte, že nejste první, kdo si sedne k plánování bez potřebných zkušeností.

Foto: Unsplash

Jaké chyby se dělají při sestavování podnikatelského plánu?

Elena Malkova, obchodní kouč, konzultant organizačního rozvoje ve společnosti Malkova, identifikuje dvě klíčové chyby, které mohou zničit celý plán.

  • Vynechání kroku nula při přípravě podnikatelského plánu

Jde o práci s cíli, zájmy a preferencemi investora. Manažeři firem a podnikatelé se dnes dobře orientují v otázkách řízení a rozvoje podniku. I přes bohaté znalosti a zkušenosti však často narážíme na otázku: „Proč připravujeme podnikatelský plán?

Podnikatelský plán je nástroj pro práci s investičními projekty. Odpovídá na otázku, jak může podnikatel vydělat peníze a vyhnout se kritickým finančním hrozbám. Je důležité vžít se do kůže investora a prostudovat jeho zájmy. Z tohoto pohledu není až tak důležité, kdo je investor – banka, venture fond, obchodní zástupce nebo okruh příbuzných. Každá skupina investorů má svůj vlastní obraz světa, který obsahuje klíč k pozitivnímu řešení. Informace nejsou vždy k dispozici v plném rozsahu, ale je třeba věnovat pozornost jakýmkoli signálům souvisejícím s cíli a zájmy investorů. Tímto způsobem bude podnikatel schopen porozumět tomu, co lze udělat, jak formátovat a prezentovat informace, aby investor mohl posoudit potenciál projektu, rizika a učinit rozhodnutí.

  • Bezplatná organizace práce s podnikatelským plánem
READ
Jak připravit roztok síranu měďnatého pro postřik růží?

Předpokládejme, že podnikatel potřebuje investorům zdůvodnit výstavbu nové dílny. Času je vždy málo, podnikatel má pocit, že je na rostoucím trhu, a snaží se rychle chytit štěstí za ocas. Zhruba odhadne organizaci práce v nové části výroby, rychle vypracuje projekt stavby (často dost hrubý) a pověří finančníka kalkulacemi. V této situaci existuje nápad na obchodní projekt, ale samotný plán je vytvořen „na koleni“. Je vhodné, pokud investoři mají také dobrý cit pro trh a mají důvěru a pozitivní zkušenosti s firmou.

V jiných případech, např. při uvádění nového produktu na trh, je nutná důslednost v organizaci práce s podnikatelským plánem: průzkum vnějšího prostředí, vyzdvihování trendů na trhu, fixace nápadu, hledání potenciálního obchodního modelu atd. Poté – identifikace okruhu potenciálních investorů, prostudování jejich zájmů a vytvoření pozice podnikatelského plánu.

Foto: Shutterstock

Je možné sestavit plán sami?

Elena Malková věří, že úspěch plánu do značné míry závisí na tom, co může podnikatel udělat sám. Jsou případy, kdy se podnikatel/manažer společnosti dobře orientuje v technikách průzkumu trhu, má zkušenosti s rozjezdem startupů a zná základní formáty podnikatelských plánů. K provedení výpočtů bude potřebovat pomoc kompetentního finančníka. Pravděpodobně bude také muset provést terénní průzkum se svou vlastní společností nebo agenturami třetích stran. V tomto případě může působit jako odborník i jako integrátor výsledku.

Pokud má šéf společnosti silný obchodní smysl, vůdčí talent, zkušenosti a silný profesionální tým, který zahrnuje marketingového ředitele, finančního ředitele, obchodního ředitele a výrobního ředitele, pak může šéf organizovat práci týmu na obchodním plánu. V takové situaci budou „pozvaní“ specialisté užiteční ve fázích provádění externího výzkumu, pracují s první osobou při přípravě rozhodnutí o strategii a obchodním modelu, pro posouzení vypracovaného obchodního plánu, připravenosti týmu na prezentaci investorům, a organizování týmové diskuse.

Pokud je málo zkušeností s vývojem investičních projektů a tým první osoby neměl kontakt s novým typem investora, je lepší se obrátit na specialisty. Mohou to být různí odborníci a samotný projekt rozvoje podnikatelského plánu se bude skládat ze samostatných prvků: výzkum, popis obchodního modelu, finanční analýza, návrh prezentace atd. Hlavní věcí je zde shromažďovat informace od různých specialistů a integrovat je do jeden dokument, který bude vyhovovat zájmům investorů. Taková práce má pro manažera silnější potenciál než kompletní outsourcing. Koneckonců, když se ponoří do práce s konzultanty, koordinuje úsilí různých odborníků, sám manažer se začne v materiálu docela dobře orientovat. A díky tomu bude při práci s investory jistější.

Tipy pro vytvoření plánu

Elena Malkova sdílí rady pro podnikatele, kteří se rozhodnou sestavit svůj vlastní podnikatelský plán:

Rate article
Add a comment

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: